Zákazníci registraèních pokladen a konkrétnì reagující na majitele tìchto nástrojù nesou mnoho povinností podle zákona. Fiskální registraèní pokladny jsou odli¹ný typ zaøízení související s podnikatelskou èinností, její¾ pou¾ívání bylo pøísnì upraveno rùznými zákony a pøedpisy. ®ádná ze zaøízení obsa¾ených v názvu, jako jsou poèítaèe, telefony nebo dokonce specializované výrobní stroje, nepodléhala takovému poètu povinností jako pokladny.
Po zakoupení pokladny musíte na daòovém úøadì vystavit oznámení. Kanceláø dává pokladnì jedineèné èíslo. Je povinné pou¾ít urèitý bod na nìjakou pokladnu, proto¾e ka¾dá z nich obdr¾í jiné jedineèné èíslo. Dal¹í vìc, kterou je tøeba vyplnit, je fi¹kalizace pokladny, kterou mù¾e pouze autorizovaná slu¾ba. Krakowské pokladny jsou nejen prodejním místem, ale také autorizovanou slu¾bou. Stojí za to podepsat smlouvu o obsluze v¹ech finanèních pokladen ve firmì s urèitou slu¾bou, pøesnì v prostøedí, ve kterém byly získány daòové prostøedky. V daòovém názvu musíte poskytnout údaje o webových stránkách, které jsou pøesné pro hotovost v konkrétní spoleènosti. Daòový úøad by mìl také mluvit o zmìnì pokladní slu¾by. Pøi úspì¹ném selhání je pro vylep¹ení pokladny vhodné pouze tato vybraná slu¾ba a stejná slu¾ba mù¾e vést ke zmìnám v pamìti zaøízení. Pøi registraci prodeje v pokladnì, tj. Výsledcích nebo slu¾bách, je vhodné vydávat periodické daòové zprávy. Obvykle se jedná o denní, mìsíèní a výroèní zprávy a èastìji o ètvrtletní. Nedostatek zpráv mù¾e mít za následek ulo¾ení pokuty majiteli pokladny. Pokud pou¾íváte registraèní pokladny, mìli byste si vzpomenout na jejich pravidelnou revizi, kterou mù¾e provozovat pouze stejná vybraná slu¾ba. Pak je mimoøádnì dùle¾ité, proto¾e sankce za nekontrolování pokladny mohou být pro podnik tak záva¾né. Ve¹kerá dokumentace týkající se pokladny, v této pokladnièní evidenci, pravidelné daòové zprávy by mìly být vedeny spolu se specifikací spoleènosti. Kanceláø mù¾e urèit v¹echny dokumenty po dobu nìkolika let po skonèení pou¾ívání pokladny nebo dokonce po skonèení èinnosti. Pøi uzavøení by mìla spoleènost uvést poslední povinnost majitele - èíst registraèní pokladnu pro daòovou pamì», co¾ jistì udìlá pouze slu¾ba.