Sekretariat 2010

Sekretariát je nový téměř v každé instituci a práci, protože umožňuje důležitý oběh dokumentů nezbytných pro řízení celé organizace. Fungování sekretariátu musí být přizpůsobeno dnešním moderním formám komunikace a musí rovněž splňovat rostoucí požadavky, pokud jde o efektivní a úzký tok informací.

Revitalum Mind Plus

Pro tajemníka je nejvýhodnějším řešením počítačový program, protože výrazně urychluje efektivitu knihy s fakty. Speciální software pro sekretariát může vytvořit řadu funkcí, z nichž stojí za zmínku následující:• evidence dokumentů (např. Objednávky, nabídky, stížnosti, dokumenty zaměstnanců,• Záznam korespondence (příchozí a odchozí,• evidence nákupních a prodejních faktur,• Rejstřík dodavatelů,• Adresář vnitřních kontaktů,• Elektronický adresář (s ohledem na adresování obálek,• Plán schůzek,• Vzory dopisů a dokumentů.Osoba odpovědná za práci sekretariátu je především díky plánu schopna najít řádně všechny dokumenty a každou korespondenci díky řádným registrům s funkcí automatického vyhledávání. Program mění oběh vnitřních dokumentů ve firmě, což je jistě velmi důležité pro podniky s rozsáhlou organizací a plným počtem zaměstnanců. Vytváření dokumentů a odesílání nespočetných korespondencí také přestává být problémem. Tento multifunkční nástroj může být vynucený potřebám každé instituce a stylu bytí sekretářkou. A co je nejdůležitější, díky elektronickému ukládání dokumentů můžete výrazně snížit množství papíru použitého ve značce a počet pořadačů.